Establecer lineamientos claros para organizar y desarrollar reuniones de apoderados y tesorerías, promoviendo la participación activa, el respeto mutuo y la transparencia en la gestión de recursos.

Deben convocarse con al menos 5 días hábiles de anticipación, indicando fecha, hora, lugar y temas a tratar. La convocatoria se realiza mediante medios oficiales como circulares, correos electrónicos o plataformas digitales.

La reunión es presidida por el profesor jefe o un representante de la dirección, junto con el tesorero/a. Se tratan temas como información académica, proyectos, informe financiero, propuestas de uso de recursos e información institucional.

Se debe mantener un ambiente de respeto y colaboración, evitando lenguaje ofensivo y actitudes disruptivas. Los participantes deben respetar los tiempos asignados y no interrumpir innecesariamente.

El tesorero/a debe presentar informes detallados con respaldo documental en cada reunión. Toda decisión sobre recursos debe ser aprobada por mayoría de los asistentes y se promueve la rendición de cuentas periódica.

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